アナタはなぜチェックリストを使わないのか
チェックリストは、私たちが日々行う様々なタスクを正確かつ迅速にこなすために役立つツールです。しかし、多くの人がチェックリストを使わない理由として、それが時間の無駄だと感じることが挙げられます。また、チェックリストを作成することが苦手な人もいます。
そこで、アタル・ガワンデの『アナタはなぜチェックリストを使わないのか？』という本は、チェックリストが重要である理由を分かりやすく説明し、その有用性を訴える内容となっています。
チェックリストは、以下のような理由から非常に有用であると言われています。
1. ヒューマンエラーを防止することができる
人間は、何かしらの理由でミスをすることがあります。例えば、疲れていたり、集中力が散漫になっていたり、単純な作業でもミスをしてしまうことがあります。しかし、チェックリストを作成しておくことで、漏れやミスを最小限に抑えることができます。
2. 作業の品質を向上させることができる
チェックリストには、作業の手順や内容が詳細に記載されているため、作業の品質を向上させることができます。特に、複雑な作業や手順が多い作業では、チェックリストを作成することで、手順を忘れたり、飛ばしたりすることがありません。
3. 時間やコストを節約することができる
チェックリストには、作業に必要なツールや資料、手順がまとめられているため、作業に必要な時間やコストを節約することができます。また、チェックリストによって、作業の進捗状況を把握しやすくなり、プロジェクトの管理もしやすくなります。
本書では、航空業界、建設業界、医療業界など、様々な業界において、チェックリストがどのように活用されているかが紹介されています。特に医療業界においては、手術前にチェックリストを使用することで手術の成功率が高まり、合併症や死亡率が減少するという実績があります。
また、本書ではチェックリスト作成のポイントや、チェックリストを効果的に使うためのコツも紹介されています。
チェックリストは細かく分解することで、各タスクが完了したことを明確にすることができます。さらに、チェックリストにはチーム全員で共有し、情報の共有やチェック漏れを防止するために確認することが大切です。
例えば例として会議準備チェックリストは以下のように作れます。
【会議前の準備チェックリスト】
- 1.会議資料を作成し、共有できるようにする
- 2.参加者リストを作成し、招待状を送信する
- 3.会議の場所や時間を確認する
- 4.必要な機器や備品が揃っているか確認する
- 5.議題を作成し、事前に共有する
しかし、チェックリストに頼りすぎると、自分自身で考えることができなくなってしまう可能性があります。私たちは、自分自身で考え、自分自身の判断に従って行動することが重要です。チェックリストは、手段としてのみ使用し、最終的なゴールに向けて自分自身を成長させるために利用することが大切です。
